Aufgaben strukturieren
Teile die Veranstaltung in Bereiche wie Einlass, Kasse, Verkauf, Technik, Betreuung, Reinigung oder Abbau.
Events · Schichten · Helferteams
Helfer und Schichten für Veranstaltungen online koordinieren
Ob Fest, Turnier, Markt, Gemeindeaktion oder Kulturveranstaltung: Erstelle eine klare Helferliste, teile den Link und behalte freie Dienste im Blick.
- Schichten nach Tag, Uhrzeit und Aufgabe planen
- Helfer tragen sich selbst ein
- Admin-Link und Helfer-Link bleiben getrennt
Eine Veranstaltung braucht mehr als eine Namensliste
Bei Events geht es nicht nur darum, wer hilft. Entscheidend ist, wann jemand hilft, für welche Aufgabe und ob kritische Zeitfenster noch leer sind. Genau dafür ist eine digitale Helferliste sinnvoll.
Schichten sichtbar machen
Plane Zeitfenster so, dass Helfer schnell sehen, welcher Dienst zu ihnen passt.
Offene Lücken schliessen
Nutze die Übersicht, um nicht pauschal nach Hilfe zu fragen, sondern konkret für offene Zeiten.
Typische Einsatzbereiche
Feste und Maerkte
Standdienste, Kasse, Ausgabe, Aufbau und Abbau lassen sich als einzelne Schichten abbilden.
Sport und Turniere
Plane Kampfgericht, Verkauf, Einlass, Betreuung oder Fahrdienste für unterschiedliche Zeiten.
Gemeinde und Schule
Eltern, Ehrenamtliche oder Gemeindeteams können sich ohne App in passende Aufgaben eintragen.
Kultur und Projekte
Nutze eine einfache Liste für Einlass, Garderobe, Technik, Aufbau oder Nachbereitung.
Vom Plan zur besetzten Schicht
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Schichten realistisch zuschneiden
Kurze, klare Dienste werden eher besetzt als ungenaue Zeitbloecke. Benenne Aufgabe, Uhrzeit und Anzahl der benoetigten Personen.
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Helfer-Link frueh teilen
Je frueher der Link im Umlauf ist, desto weniger Nachtelefonieren entsteht kurz vor der Veranstaltung.
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Gezielt nachfassen
Wenn nur noch einzelne Dienste fehlen, kannst Du konkret fragen: "Wer kann Samstag von 14 bis 16 Uhr am Getraenkestand helfen?"
Haeufige Fragen
Kann ich mehrtaegige Veranstaltungen planen?
Ja. Du kannst Start- und Enddatum erfassen und Dienste für unterschiedliche Tage und Uhrzeiten anlegen.
Kann ich verschiedene Aufgabenbereiche abbilden?
Ja. Du kannst Dienste nach Aufgaben wie Aufbau, Einlass, Verkauf, Kueche, Betreuung oder Abbau strukturieren.
Wie teilen Veranstalter die Helferliste?
Du kannst den Helfer-Link per E-Mail, Messenger, Website oder QR-Code weitergeben.
Koennen Helfer sich mobil eintragen?
Ja. Die Eintragung läuft im Browser und funktioniert auch am Smartphone.
Starte mit der Helferliste für Deine Veranstaltung
Lege Aufgaben und Zeiten an, teile den Link und verfolge die Eintragungen online.